In dit reglement worden zaken van huishoudelijke aard geregeld, die ingevolge de statuten een nadere regeling behoeven.
BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Artikel 1
In het bij of krachtens dit reglement bepaalde wordt verstaan onder:
DE LEDEN
Artikel 2
Leden kunnen zijn, personen als in de statuten omschreven, die als inwoner van Nigtevecht zijn ingeschreven. Als lid kunnen worden ingeschreven personen, die de leeftijd van acht jaar hebben bereikt.
Artikel 3
Aanmelding als lid geschiedt volgens de in de statuten gestelde regelen; bij de aanmelding dienen tenminste vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum.
Artikel 4
Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt volgens de in de statuten gestelde regelen.
Artikel 5
Indien het lidmaatschap niet is opgezegd in overeenstemming met de daartoe gestelde regelen, wordt het lidmaatschap stilzwijgend met een jaar verlengd.
Artikel 6
Over een pro rata contributieregeling bij aanmelding gedurende het verenigingsjaar beslist het bestuur.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 7
Nieuwe leden zijn verplicht tegelijk met de eerste contributie een éénmalig entreegeld van € 15,- te voldoen.
Artikel 8
De leden zijn verplicht de contributie te voldoen voor 1 april van het betreffende verenigingsjaar.
Artikel 9
De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de secretaris op te geven.
Artikel 10
Het is de leden niet toegestaan, anders dan op tennisschoenen de banen te betreden; het dragen van sportkleding op de banen is verplicht.
Artikel 11
De leden zijn verplicht zich te houden aan de door de algemene vergadering vastgestelde reglementen.
Artikel 12
De leden hebben het recht, met uitzondering van de bestuurs- en commissievergaderingen, alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen van de vereniging bij te wonen.
VERGADERINGEN
Artikel 13
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van de leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 14
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum van de vergadering.
De voorzitter is bevoegd tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste twee bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 15
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste,
Artikel 16
In afwijking van het bij artikel 25 bepaalde is een besluit van, of benoeming door de algemene ledenvergadering, dat respectievelijk die niet rechtstreeks betrekking heeft op een agendapunt der vergadering, slechts geldig, indien een zodanig besluit is genomen, of een aldus benoemde is gekozen met minstens tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet begrepen, en indien het een voorstel betreft, dat naar het oordeel van het bestuur urgent is, mits het geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging betreft.
Artikel 17
De agenda der algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste zeven dagen voor de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de statutair tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 18
Alle op de agenda voor een algemene ledenvergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens ieder mondeling voorstel behandeld dat door een lid staande de vergadering wordt gedaan en dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits ondersteund door tenminste vier andere leden.
BAANREGLEMENT
Artikel 19
Door de algemene vergadering wordt een reglement vastgesteld, waarin al datgene wordt geregeld dat het gebruik van de banen betreft. Er wordt tenminste in geregeld:
COMMISSIES
Artikel 20
De algemene vergadering en het bestuur kunnen commissies instellen met bepaalde opdrachten en bepaalde bevoegdheden.
Deze commissies zijn verantwoording verschuldigd aan de instantie die hen heeft ingesteld.
Artikel 21
Bij de benoeming moeten de opdrachten en de bevoegdheden van de commissie worden geregeld. Een commissie, met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4, van de statuten, kan voortijdig worden ontbonden door de instantie die deze heeft benoemd. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 22
De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4, van de statuten, bestaat uit twee leden. Bij haar benoeming, telkens geldend voor één jaar, wordt zij aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden, diens plaats inneemt.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van het lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 23
Door de algemene vergadering wordt telkens voor de duur van één jaar een technische commissie gekozen, bestaande uit een oneven aantal leden; ook bestuursleden kunnen zitting hebben in de technische commissie.
Artikel 24
De technische commissie is belast met:
BESLUITVORMING
Artikel 25
Besluiten worden genomen volgens de in de statuten gestelde regelen.
BESTUUR
Artikel 26
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuurs-vergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft een stem.
Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.
Artikel 27
Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding.
Ook treden jaarlijks de in artikel 9, lid 10, van de statuten genoemde adviseurs af. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar.
Artikel 28
Een bestuurslid, dat gekozen is ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 29
Schade aan de vereniging of aan haar bezittingen toegebracht of (mede) veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 30
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3, sub c, der statuten, wordt gesteld op
€ 15.000,-.
Artikel 31
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze administratie te houden van:
De onder A en B bedoelde administratie moet voor ieder lid dat daarom verzoekt, binnen één week ter inzage zijn.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 32
Alle leden ontvangen desgevraagd van de secretaris een exemplaar van de statuten en van de reglementen, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.
Artikel 33
In het clubgebouw of op de banen mogen geen mededelingen worden aangebracht of stukken ter lezing of ter tekening worden neergelegd dan met goedkeuring van het bestuur.
Artikel 34
Besluiten tot wijziging van de statuten treden eerst in werking nadat:
Artikel 35
Wijziging in het huishoudelijke reglement en andere reglementen geschiedt volgens de in de statuten gestelde regelen.
Dit reglement is ingevolge het bepaalde in artikel 19 van de statuten vastgesteld door de algemene vergadering op 15 mei 1979. Geldbedragen zijn opnieuw vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 26 januari 2010
Het Bestuur van de Tennisvereniging Nigtevecht
Korte Velterslaan 5 A
1393 PB Nigtevecht